Microsoft har annonsert en ny funksjon i Word for Windows som automatisk lagrer nye dokumenter i skyen som standard. Denne endringen er en del av selskapets innsats for å modernisere filopprettelse og -lagring, og er for øyeblikket tilgjengelig for Microsoft 365 Insiders med versjon 2509 (Build 19221.20000) eller nyere.

Med denne funksjonen vil nye Word-dokumenter automatisk bli lagret i OneDrive eller en annen forhåndsinnstilt skylagring, noe som eliminerer behovet for manuell lagring og reduserer risikoen for tap av data ved programkrasj eller systemfeil. Brukere kan fortsatt velge å lagre dokumenter lokalt eller endre standard lagringsplassering etter eget ønske.

Fordelene med denne endringen inkluderer økt sikkerhet og samsvar, da filer lagret i skyen automatisk beskyttes av selskapets sikkerhetsregler og merking. I tillegg gir det brukerne fleksibilitet til å organisere filene sine etter eget ønske og gir enkel tilgang fra ulike enheter, inkludert Android- og iOS-enheter samt nettlesere.

Microsoft planlegger også å implementere lignende funksjonalitet i Excel og PowerPoint for Windows senere i år, noe som ytterligere vil forbedre brukeropplevelsen på tvers av Office-applikasjoner.

For brukere som foretrekker å lagre filer lokalt, er det mulig å deaktivere denne funksjonen ved å gå til "Fil" > "Alternativer" > "Lagre" og fjerne avmerkingen for "Opprett nye filer i skyen automatisk".