I en tid hvor effektivitet ofte assosieres med hastighet, understrekes det at sann produktivitet ikke handler om å jobbe raskere, men om å fokusere på det som virkelig betyr noe. Å bruke tid på meningsfulle oppgaver gir bedre resultater enn å måle produktivitet basert på tid brukt.

Forskning viser at hyppige pauser kan øke effektiviteten. En studie fra Københavns Universitet konkluderer med at korte pauser hver halvannen time kan forbedre konsentrasjon og produktivitet. Selv et par minutters pause, der man kikker ut av vinduet, kan ha god effekt.

Videre påpekes det at teknologi bør brukes til å støtte produktivitet, ikke til å overvåke den. Overdreven overvåkning kan føre til mistillit og redusert motivasjon blant ansatte. I stedet bør fokus være på å oppnå de riktige resultatene for kundene, samtidig som man sikrer at ansatte er fornøyde og sunne.

Interessant nok kan reduksjon av arbeidstid føre til høyere produktivitet. Studier viser at kortere arbeidsdager kan øke engasjement og trivsel blant ansatte, noe som igjen fører til en mer balansert og produktiv arbeidsplass.

Til syvende og sist handler produktivitet om å bruke tiden på det som virkelig betyr noe, og å sikre at arbeidet er meningsfullt og tilfredsstillende.